FarmUp - Livro de presenças

Lição 6 - Livro de presenças: Ausências e dias de folga, como lidar com elas.

Introdução

Esta funcionalidade foi criada para ajudar a gerir faltas, folgas e outras ausências.

No final do treino irá aprender:
  1. O que é o livro de presenças e qual a sua utilidade;
  2. Como comunicar faltas (não comparência);
  3. Programar dias de folga;
  4. Compreender os filtros.
Como Supervisor Principal/Chefe, também aprenderá a: (Avançado) 
  • Programar outros tipos de ausências;
  • Editar ou apagar qualquer entrada feita por um supervisor ou administrador.
Como Administrador, também aprenderá a fazer: (Avançado) 
  1. Programar ausências no portal;
  2. Aceder e descarregar relatórios no portal.
  3. Editar definições de configuração de ausências.


O que é o Livro de Ponto?

O livro de pronto ajuda a equipa a gerir ausências, dias de folga, e outros tipos de faltas. 

Cada tipo de trabalhador desempenha funções específicas no livro de ponto: 
  1. Os supervisores podem comunicar quem está ausente, marcar dias de folga e ver a lista de ausentes.
  2. Os supervisores seniores podem gerir outros tipos de ausências.
  3. Os administradores podem fazer tudo acima referido e executar relatórios a partir do Portal do Cliente.

Como é que registo uma ausência?

Ao criar o mapa de trabalho, acede á janela de Pessoal :
  1. Seleccione o ÍCONE LARANJA à esquerda do nome;
  2. Confirmar a ausência;
  3. O trabalhador aparecerá agora como 'Ausente' e não estará mais disponível durante todo o dia.


Como posso verificar as ausências?

Opção 1: Menu do mapa de trabalho, no canto superior direito, prima o ícone da pessoa verde



Opção 2: Ícone de morango > Registo de Ponto

  

Como posso ler o Registo de Ponto?

  1. Nome do trabalhador marcado como Ausente.
  2. O período de ausência.
  3. O tipo de ausência.
  4. A pessoa que criou o registo.



Como posso editar uma das entradas? 

  1. Fazer um swipe para a esquerda no registo
    2.                   ou 
  1. Premir registo até lhe estar selecionado

Como posso acrescentar uma nova entrada?

  1. Clicar no sinal (+), no canto superior direito;
  2. Seleccionar o tipo de ausência (Folga / Falta);
  3. Editar data de início e fim e seleccionar a marca de verificação;
  4. Aparecerá a lista de trabalhadores com o número atual de dias de folga do mês (código de cores por vermelho/amarelo/verde de acordo com o número de dias de folga no total);
  5. Seleccionar os trabalhadores e premira marca de verificação.


Como é que utilizo o filtro? 

Premir  no canto superior direito e filtre por:
  1. Data
  2. Tipo de ausência
  3. Trabalhador
  4. Supervisor



Informação adicional para Supervisor Principal/Chefe (Avançado) 

Como Chefe, pode fazer tudo o que um supervisor faz. Para além disso, pode:
  1. Modificar ou apagar QUALQUER entrada;
  2. Acrescentar entradas para cada tipo de ausência, incluindo férias.


Informação adicional para Admins (Avançado) 

Como posso obter relatórios?

  • Login no portal do cliente

  • Ir para Recursos Humanos >

    • Registo de Ponto: Consultar a lista de registos
    • Livro de Ponto: Rever e descarregar o mapa de horas de trabalho, incluindo ausências

Como posso adicionar, editar ou remover entradas usando o Portal?

No Registo de Ponto, pode:

  • Acrescentar entradas clicando no botão '+Registar Ausência': 


  • Editar entradas clicando no ícone de edição em 'Ação':


    1. Apagar entradas ao clicar no ícone do caixote do lixo em 'Acção'.  



    Como posso acrescentar, remover ou renomear os tipos de ausências?
    1. Clique no ícone Morangueiro > Configurações > Tipos de ausências            
                **Folga pode ser renomeado mas não apagado***




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